综述：计划不能准确考虑可用量，频繁变更使得计划没有可控性和合理性；库存要么积压，要么缺料，该来的料不来，不该来的来了一大堆；各个部门之间的壁垒、信息孤岛，都是酷奔科技上软件前急需要解决的问题。通过信息化手段，实现科学管理，应用用友T3帮助企业适应市场激烈的竞争。

近年来由于上网本的推出受到了人们的热烈追捧，在金融危机的影响下上网本异军突起，成为PC业的一根救命稻草，面对眼花缭乱的上网本市场，作为专业从事笔记本电脑模具开发，外壳注塑，整机加工的深圳市酷奔科技有限公司(以下简称：酷奔科技)根据市场走向和客户需求研发出从10.2英寸到14英寸的笔记本电脑。他们以其精湛的专业技术，科学有效的管理方式和极具竞争力的性价产品，赢得了广大客户的信赖。

公司自成立后，秉承潜心研究、用心服务的企业精神，从无到有，从小到大，迅速发展成为国内笔记本电脑行业中的佼佼者。面对同质化竞争严重的上网本市场，酷奔科技首先提出加强成本控制，降低采购成本，以应对激烈的市场竞争。

l  合理的物料采购

由于采购物料繁多且单价成本贵重。手工制订采购计划和采购数量给酷奔科技采购部的孟会计出了一大难题，经常半夜的惊醒，噩梦不断，恐怕自已的一时疏忽导致采购回来的原材料大面积的堆积库存。面对近千种的原材料采购，尽职尽责的孟会计坦言：“原材料在库还是在途也只有天知道，再熟练的人员手工处理这些业务真的也难保证不出错。”

现在应用用友T3后，通过采购订单执行统计表，孟会计可以随时追踪物品到料情况，再也不用每天去库房查看货物，保证物料的准时到达。对于上千种的货物，物料进行统一询价，录入存货价格系统。下达采购订单时，价格会自动带入到采购订单中，单价如果修改需要领导审批，避免了采购订单出错和任意改动订单单价，有效的降低了采购成本。

l  动态掌控库存

管理好一个企业的库存并不容易，何况像酷奔科技这样一个要采购接近几千种原材料的企业。酷奔科技的仓库管理得利于有一位熟练的仓库管理员刘会计，可以说刘会计对酷奔科技上千种原材料非常熟悉，生产部门领料员到仓库领料时，面对一片汪洋的原材料，常常丈二和尚摸不着脑袋，全凭仓管员刘会计为其领料。

有一次，因为仓管员刘会计生病请假，无人知道原材料摆放的地点，最后导致领料员无法领出原材料，造成生产无法正常运转。手工完成库存的管理时多亏有个刘会计，但一旦她有事，整个公司的生产、领料就陷于瘫痪状态。

梅总看到这一现状，首先提出：“规范库存管理，从源头上进行合理规划与控制，提高各部门工作协同效率和库存的准确性成为酷奔科技的当务之急。”应用信息化的前提就是编码，基础数据的整顿使酷奔科技的基础管理水平有了质的提升。每一件产品对应不同的编码、货位，再也不用担心找不到货物的现象发生。严格物料的出入库管理、安全库存管理和有序盘点，保证了库存的准确。对呆滞积压物料通过报表随时查看、处理，能替代的替代，不能替代的销售处理、或报废，保证库存数据准确。

l  快速准确的成本核算

上软件前手工操作业务的管理成本居高不下、手工计算成本的难度成为财务部刘会计急需解决的问题。对于公司的每一个产品都要人为地调整加工费和其他费率，成本计算无法达到精准。梅总在审核销售订单时，很难及时查询到每个产品的实际成本，完全要根据经验判断盈亏。

应用用友T3上线后，每月只需要到系统中核对仓库所填的单据，月底通过存货核算的记账功能自动计算材料成本，减少了大量的手工作业，而且提高了产品成本的准确率和及时性；极大的降低了生产成本和管理成本。刘会计说：“现在每个月成本核算即简单、又准确，每单的成本、利润也变得精确及时了。”

现在刘会计再谈起初上线用友T3时，巨友通公司根据酷奔科技的实际业务流程帮他们配置软件，而不是为了完成销售一股脑的全盘让我们购买下来，完全替我们考虑，即帮我们节省了费用，又帮我们重新梳理了业务流程。他们这种为客户着想的态度实在是让我们感动。

目前通过信息化的应用规范了企业各部门业务流程，从基础数据到业务信息实行集中管理，高度共享，各业务流程之间有机集成地连接起来，流程所涉及各岗位的工作更加规范高效，酷奔科技在业务和管理上获得了很大的改善。